можно к списку/таблице предметов в аренде добавить столбец "комментарий", лучше в всплывающем окне, чтобы место на экране не жрал и можно было больше букв впихнуть. и не надо будет тыкать каждого перса, чтобы посмотреть что записано в заметках.
и касательно арендованных вещей тоже удобно будет, к примеру можно туда занести условия продления арта, чтобы переписку не поднимать
но это все приятные мелочи, те кто занимается арендой, думаю давно привыкли к реалиям, особенно те, у кого протокол передач по аренде имущества на пару страниц за сутки |