Предлагаю сделать возможность архивировать почту. Очень много сообщений которые
могут пригодиться в суде.

Если я правильно понимаю - ограничение сделано для экономии места? Архив решит
эту проблему. Медленный доступ к сообщения лучше его отсутствия. А
невозможность написать новое создаёт только неудобства в игре, а не желание
вытаскивать те сообщения которые не пригодятся.

Пс: после того как превысил лимит, перестал удалять рассылки. Все равно не
исправит ситуацию.

В суде есть сроки давности. Найди максимальный срок и до этого времени почисть.
Должно помочь.

3. дело на самом деле не только в судовых процессах. часто мне нужно просто
вспомнить о чем мы год назад с человеком договаривались.

Правильная идея. Текст в конце концов не так много места занимает.