У тех, кто наблюдает за боем - кнопка «Готов зайти на замену».

У тех, кто в бою - кнопка для "замен", не большая, не броская,
при нажатии на которую в бою высвечивается список тех, кто активировал «Готов зайти на замену» (то есть тех, кто реально готов зайти на замену в этот момент, а не наблюдатели, зрители, отыгравшие)
+ также возможность для тех, кто нажал кнопку "«Готов зайти на замену»" отменить это действие (допустим надо срочно отлучиться, чтобы не подводить команду)

запуск координатором и вход замен - по прежнему согласно дисциплине синдиката, без изменений, без автоматизации
потому что нажатие и подтверждение этих кнопок, как предлагает ТС, займет время, которого и так не много

Неплохая идея.

Не знаю каких тут много действий, игрок жмёт кнопку и ждёт приглашения, а координатор жмёт кнопку и автоматически прописывается кого приглашают в бой. Но смысла уже нет, видимо, сначала минус, потом комментарий не по теме :-)

Даже то, что ник игрока будет выделен цветом, только если его напишут правильно, а координатор никогда не пишет ники, все сокращённо и не латиницей, в итоге многие просто пропускают сообщение, особенно, когда флуда много.